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現代文件管理


图书基本信息
出版时间:2003-9
出版时间:中國檔案出版社
作者:楊霞
页数:364
字数:250000
书名:現代文件管理
封面图片
現代文件管理
内容概要
為了適應現代組織的變革,本書運用系統和文件生命周期理論來整體地建構現代文件管理的知識體系,改變了傳統文書學研究文件工作只注重線性“程序處理”的特點,而強調多角度整合文件管理活動過程中涉及到的組織目標、管理規律、環境以及人財物等多種因素,力圖建立一個實用的科學的文件管理知識系統。   本書采用文件管理基本知識、思考練習、案例問題相結合的方法組織內容,力求將文件管理理論與管理實踐密切相聯,以期幫助讀者更加深刻地理解一些原理原則、技術方法和操作規範。本書的主要內容包括︰文件管理概論、文件工作流程管理(收文、發文、文件整理歸檔管理)、文件工作組織與控制、非紙質文件的管理(照片、磁帶錄音錄像、光盤、縮微、電子文件的管理)。這些內容基本包含了現代政府、企業和其他社會組織產生和使用的主要文件類型的管理原則和方法。   在本書的編著過程中,中國人民大學曹潤芳教授對書稿提出了諸多寶貴的意見和建議;首都師範大學文學院各位領導為本書的出版給予了大力支持;中國人民大學檔案學院張寧為本書的非紙質文件(聲像文件和電子文件)管理的撰寫提供了部分內容及資料。同時,中國檔案出版社的于紅霞編輯也為本書的出版付出了許多心血。在此,謹向他們表示由衷的謝意。   本書是編者多年從事文秘、檔案以及管理學科教學工作和理論研究的一個階段性產物,具有較強的實用性和操作性。編者相信,本書對政府、企業和其他組織的工作人員,尤其是秘書人員、文件與檔案管理人員高效完成各項工作,將會有所裨益。
书籍目录
序言第一章  文件管理概論  第一節 文件與文件管理  第二節 文件管理的理論依據  第三節 文件管理的原則和制度  第四節 文件管理機構、人員  第五節 文件管理的組織形式 【思考與練習】 【案例分析】第二章  發文處理  第一節 文件的核發  第二節 文件的印制  第三節 文件的生效  第四節 文件的傳遞 【思考與練習】 【案例分析】第三章  收文辦理  第一節 文件的接收  第二節 文件的辦理  第三節 文件的傳閱  第四節 文件的處置 【思考與練習】 【案例分析】第四章  文件整理歸檔  第一節 歸檔原則和範圍  第二節 分類方案和分類方法  第三節 歸檔整理方法  第四節 歸檔交接 【思考與練習】 【案例分析】第五章  文件工作組織與控制  第一節 文件的督辦  第二節 文件的平時歸卷  第三節 文件信息的加工  第四節 文件信息的公開  第五節 文件管理的控制方法 【思考與練習】 【案例分析】第六章 聲像文件管理 第七章 電子文件管理附錄︰電子公文歸檔管理暫行辦法主要參考資料
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